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個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社 Future Link(以下「当社」という)は、オープン系システム開発を中心としたシステムインテグレーションサービスを提供しています。当社が事業活動を行う上で、個人情報の適切な取り扱いの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報(個人番号、及び特定個人情報を含む)の適切な取り扱いを実現することにより、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めてまいります。

1.適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員及び社員に周知し、その遵守徹底に努めます。個人情報の取得にあたっては、事前に本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報は、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱うとともに利用目的を当社のホームページ上に公表し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。また、お客様の同意がある場合、法令に定める場合を除き個人情報を第三者に開示又は提供しません。

2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.適切な情報管理の徹底
当社は、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対し適切な安全管理措置を講じるとともに、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

4.個人情報の委託
当社は、第三者と共同して業務を遂行する場合、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の取り扱いに関するお問合せ及び相談窓口
当社は、お客様から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して誠実かつ迅速に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

6.組織・体制
当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

7.個人情報保護方針及び社内規程の継続的改善
当社で取り扱う全ての個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護方針及び社内規程類を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

8.個人情報保護方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の方針については、当社が別途定める場合を除いて、当社のホームページ上に掲載した時から効力を生じるものとします。

制定年月日:2009年03月31日
最終改定日:2016年02月01日
株式会社 Future Link
代表取締役 大里 富男

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問合わせ等ございましたら、下記まで ご連絡ください。

  お問合わせ先
株式会社 Future Link 個人情報保護管理者 管理部部長
   (所在地) 東京都千代田区外神田6-14-9 秋葉原MFビル28号館2F
   (TEL)   03-6803-0621
   (E-mail) privacy@future-link.co.jp


  認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先
<認定個人情報保護団体の名称>
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情解決の申出先>
  個人情報保護苦情相談室
   (住所)〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   (TEL) 03-5860-7565 / 0120-700-779

【こちらは当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではありません。】


個人情報の取り扱い
個人情報(個人番号、及び特定個人情報を含む)の利用目的の公表について、当社が取得する個人情報の利用目的は次の通り公表します。

1.業務受託に関連する個人情報
・システム、ソフトウェア開発事業(設計、製造、試験、運用保守等)に係る業務の履行
・お客様からの各種支援依頼への対応

2.広報資料、当社発行の資料を送付させていただいている方の個人情報
・会社情報、サービス情報の配信

3.株主情報
・事業報告書その他株主宛て配布物の送付
・株主権行使への対応

4.採用募集にご応募いただいた方の個人情報
採用応募者に対する個人情報については こちらをご参照ください。

5.社員の個人情報
・採用、雇用等の人事労務管理
・社員管理
・給与、賞与等の支払い
・業務上の連絡、提供
・セキュリティ管理
・福利厚生、社会保険
・官公庁への届け出、報告

6.退職者の個人情報
・労働関連法令への対応、連絡
・連絡文書の送付

7.社員の特定個人情報
・源泉徴収関連事務
・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
・退職所得に関する申告書作成事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
・健康保険・厚生年金保険関連事務
・雇用保険・労災保険関連事務
・その他前各号に関連する事務

8.社員以外の特定個人情報
・報酬・料金等の支払調書作成事務
・株式に係る支払調書作成事務
・基金利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・その他前各号に関連する事務

9.個人情報の開示等の請求に応じる手続き
・ご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止の請求を問合せ窓口に申し出ることができます。
・その際、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
・個人情報の利用目的の通知、開示の請求を行う場合には、手数料が必要となります。
・手数料は、1つの申請につき、1,000円(税込み)となります。
・徴収方法は、申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

10.その他
・ご本人に事前に利用目的をお知らせし、ご同意いただいた場合

個人情報のご提供をお願いする場合は、事前に上記の利用目的を明示し、ご本人に同意いただいた上でご提供いただきます。
ご提供いただいた個人情報は、事前に明示した利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外での使用は行いません。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することも出来ます。 この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。


採用に関する個人情報の取り扱いについて
株式会社 Future Link(以下「当社」という)は、当社への採用をご希望される皆様の個人情報を応募時にご提出頂くことになりますが、お預かりした個人情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1.取得および利用目的
当社は、採用応募者から取得した氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報は、当社の採用活動の目的の範囲内で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。
  • (1)採用応募者を識別するため、氏名・性別・生年月日等の情報を利用いたします。
  • (2)選考が進むに連れ、履歴書、成績証明書、卒業見込証明書等をご提出頂く場合があります。
  • (3)ご応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等のご連絡を行うために、電話番号・住所・メールアドレス等の情報を利用いたします。
  • (4)採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理に利用いたします。また、人事労務管理を行う目的のため、さらに必要な情報をご提出頂く場合があります。


2.個人情報の提供および委託
当社は、法令で定める場合を除き、応募者の個人情報について、当該個人の同意を得ずに第三者に 開示・提供・委託することはありません。ただし、応募書類を返却する際に日本郵便株式会社に委託することがあります。

3.安全管理
当社では、個人情報へのアクセスまたは個人情報の紛失・破壊・改ざん、漏洩等の危険に対して、技術 面および織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

4.応募書類の返却・廃棄
採用に至らなかった場合、お預かりした履歴書・業務経歴書は郵送にて返却いたします。その他、選考 に使用した書類は、一定期間保管後、当社で責任を持って廃棄いたします。

5.個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は、応募者の同意に基づく任意です。ただし、当社の採用選考に必要な情報 が提供されない場合は、採用選考を辞退されたものとみなす場合もありうることを、あらかじめご了承 ください。

6.個人情報管理に関するお問い合わせ先
個人情報管理に関するお問い合わせや開示・訂正、または削除等のご依頼は下記までご連絡下さい。

  お問合わせ先
株式会社 Future Link 個人情報保護管理者 管理部部長
   (所在地) 東京都千代田区外神田6-14-9 秋葉原MFビル28号館2F
   (TEL)   03-6803-0621
   (E-mail) privacy@future-link.co.jp