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パートナー企業様募集
個人情報保護方針
株式会社 Future Link(以下「当社」という)は、オープン系システム開発を中心としたシステムインテグレーションサービスを提供しています。当社が事業活動を行う上で、個人情報の適切な取り扱いの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いを実現することにより、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めてまいります。

1.適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員及び社員に周知し、その遵守徹底に努めます。個人情報の取得にあたっては、事前に本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報は、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱うとともに利用目的を当社のホームページ上に公表し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。また、お客様の同意がある場合、法令に定める場合を除き個人情報を第三者に開示又は提供しません。

2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.適切な情報管理の徹底
当社は、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対し適切な安全管理措置を講じるとともに、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

4.個人情報の委託
当社は、第三者と共同して業務を遂行する場合、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の取り扱いに関するお問合せ及び相談窓口
当社は、お客様から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して誠実かつ迅速に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

6.組織・体制
当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

7.個人情報保護方針及び社内規程の継続的改善
当社で取り扱う全ての個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護方針及び社内規程類を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

8.個人情報保護方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の方針については、当社が別途定める場合を除いて、当社のホームページ上に掲載した時から効力を生じるものとします。

制定年月日:2009年03月31日
最終改定日:2012年08月29日
株式会社 Future Link
代表取締役 大里 富男

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問合わせ等ございましたら、下記まで
ご連絡ください。

株式会社 Future Link 個人情報保護管理者 管理部部長
 (所在地) 東京都千代田区外神田6-14-9 秋葉原MFビル28号館2F
 (TEL)  03-6803-0621
 (E-mail) privacy@future-link.co.jp

個人情報の取り扱い
個人情報の利用目的の公表について、当社が取得する個人情報の利用目的は次の通り公表します。

1.当社業務に関連するお取引先様の個人情報
・お取先様との商談、打ち合わせ等
・お問合せ、ご相談への対応
・製品/サービスの受発注、発送、受け取り
・委託業務(システム開発・運用保守等)に関する契約の履行
・業務上必要な連絡、対応等
・履行請求

2.ビジネスパートナー様社員の個人情報
・契約締結および履行確認
・各種契約の履行に基づくご本人確認と適正スキル確認
・業務上必要な連絡、打ち合わせ等
・作業指示及び稼働管理

3.業務受託に関連する個人情報
・システム、ソフトウェア開発事業(設計、製造、試験、運用保守等)に係る業務の履行
・お客様からの各種支援依頼への対応

4.広報資料、当社発行の資料を送付させていただいている方の個人情報
・会社情報、サービス情報の配信

5.株主情報
・事業報告書その他株主宛て配布物の送付
・株主権行使への対応

6.採用募集にご応募いただいた方の個人情報
採用応募者に対する個人情報についてはこちらをご参照ください。

7.社員の個人情報
・採用、雇用等の人事労務管理
・社員管理
・給与、賞与等の支払い
・業務上の連絡、提供
・セキュリティ管理
・福利厚生、社会保険
・官公庁への届け出、報告

8.退職者の個人情報
・労働関連法令への対応、連絡
・連絡文書の送付

9.個人情報保護法に基づく開示等のご請求に関する個人情報
・当該ご請求への対応

10.その他
・ご本人に事前に利用目的をお知らせし、ご同意いただいた場合

個人情報のご提供をお願いする場合は、事前に上記の利用目的を明示し、ご本人に同意いただいた上でご提供いただきます。
ご提供いただいた個人情報は、事前に明示した利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外での使用は行いません。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することも出来ます。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。